Politique ESG

Pour Lamy Liaisons, une entreprise du Groupe Karnov, la durabilité implique de créer de la valeur à long terme, de manière responsable, pour l’entreprise et ses parties prenantes.

Notre démarche développement durable

Lamy Liaisons est l’un des éditeurs juridiques clés en France. Notre entreprise est une filiale du Groupe Karnov, acteur européen majeur du secteur de l’information juridique et de la legaltech.

Nos clients sont avocats, juristes, notaires, professionnels des ressources humaines, représentants du personnel, et plus largement, tous les professionnels ayant besoin de l’information juridique dans l’exercice de leur métier.

Notre valeur ajoutée est d’aider nos clients à prendre les meilleures décisions plus rapidement. Dans ce but, nous mettons à disposition de nos clients des soutions performantes, basées sur des contenus fiables et pertinents, adaptés à la complexité de leurs métiers.

Notre approche développement durable est structurée autour d’une approche ESG (Environnement, Social, Gouvernance).

Notre approche ESG 2023-2024

CONSULTEZ LE RAPPORT ESG 2023 DU GROUPE KARNOV GROUP

Le plan d’action ESG de Lamy Liaisons est développé dans le cadre de la stratégie de sa maison-mère, le Groupe Karnov.

Dans le domaine du développement durable, le Groupe Karnov est convaincu qu'une société prospère repose sur un système juridique solide et des principes démocratiques. En se donnant pour mission de faciliter l’accès à la justice, le Groupe Karnov place l’ESG au cœur de sa stratégie.

En tant qu’éditeur juridique, nous avons pour objectifs de répondre aux besoins de nos clients et de la collectivité, de contribuer aux progrès des secteurs dans lesquels nous travaillons, et d’assurer que nos collaborateurs et auteurs contribuent à l’innovation.

D'un point de vue ESG, notre apport majeur se situe donc principalement dans la sphère sociale.

Par ailleurs, le Groupe Karnov s'engage également à réduire ses émissions de gaz à effet de serre et à s’approvisionner en matériaux écoresponsables.

Notre contribution aux objectifs de développement durable de l’ONU

Objectif 5 : Egalité des sexes

5.5 Assurer la pleine et effective participation des femmes et l’égalité des chances pour le leadership à tous les niveaux de la prise de décision dans la vie politique, économique et publique.

Le Groupe Karnov s’engage à promouvoir l’égalité des chances dans tous les aspects de l’emploi, y compris le recrutement et la promotion interne. Nous offrons un milieu de travail inclusif, peu importe le sexe, l’âge, les capacités physiques, l’orientation sexuelle, l’ethnicité ou les croyances religieuses.

Objectif 8 : Travail décent et croissance économique

8.2 Accroître la productivité économique grâce à la diversification, à la mise à niveau technologique et à l’innovation, notamment en mettant l’accent sur les secteurs à forte valeur ajoutée et à forte intensité de main-d’œuvre.

Grâce au développement d'un contenu précis, fiable et de haute qualité, combiné à une technologie innovante et à des outils de traitement, le Groupe Karnov contribue au travail des professionnels du droit.

Objectif 13 : Intégrer les mesures de lutte contre le changement climatique dans les politiques, les stratégies et la planification

Le Groupe Karnov calcule et déclare ses émissions de gaz à effet de serre (selon le protocole international GHG) et nous avons choisi d'utiliser une approche basée sur l’impact des activités pour le calcul des émissions de gaz à effet de serre. Cela nous permet de mieux faire connaître les activités qui sont à l'origine de nos émissions et de notre impact sur le climat, de sensibiliser en interne et de fixer des objectifs pour réduire nos émissions. L'objectif du Groupe Karnov est de réduire les émissions annuelles du scope 3 de 15 % d'ici à la fin de 2025 (par rapport à l'année de référence l'année 2022).

15.2 Gestion durable des forêts

Le Groupe Karnov publie une large gamme de titres dans le cadre de ses activités d'édition. Nous garantissons que nos imprimeurs utilisent du papier certifié FSC ou PEFC, provenant de forêts gérées de manière durable et responsable.

Objectif 16 : Paix, Justice et solidité des Institutions

16.3 Promouvoir la primauté du droit aux niveaux national et international et assurer un accès égal à la justice pour tous 16.10 Assurer l’accès du public à l’information et protéger les libertés fondamentales, conformément à la législation nationale et aux accords internationaux.

Le Groupe Karnov contribue à élever les normes juridiques et ainsi à renforcer les fondements de la justice dans notre société. Le cœur du travail du Groupe Karnov est de rendre le véritable pilier de la démocratie – l’état de droit – accessible, partageable et discutable – permettant à nos clients de prendre de meilleures décisions, plus rapidement.

Environnement

L'impact environnemental du groupe Karnov concerne principalement les émissions de gaz à effet de serre et l'utilisation des ressources matérielles.

Notre Groupe s’engage à réduire son empreinte environnementale.

Le changement climatique est l’un des défis majeurs de notre temps. Pour le limiter, il faut un engagement de tous pour réduire les émissions de gaz à effet de serre. Et c’est dans cet état d’esprit que travaillent Lamy Liaisons et tous les services de l’entreprise.

Vous pouvez consulter ci-dessous les actions de Lamy Liaisons pour limiter ses émissions

Sélection d’un site HQE pour le nouveau siège de l’entreprise (depuis juin 2021).
Utilisation de papier de faible grammage (positif sur les quantités de papier utilisé et sur le poids à transporter). Etude de faisabilité de la production sur papier recyclé.
Utilisation exclusive de papiers labellisés FSC et/ou PEFC (gestion durable des forêts).
Aucune huile minérale utilisée par nos imprimeurs, tous écolabellisés soit Imprim’Vert, CLimateCalc ou Emas.
Diminution du volume d’ouvrages et de revues en surplus grâce à une gestion des publications d’actualité à flux tendus.
Remplacement progressif de nos formats papier au profit de solutions numériques, en accord avec nos clients (positif sur les quantités de papier utilisé, les impacts de l’impression et sur le poids à transporter).
Envoi de 90 % de nos ouvrages et magazines par la Poste qui annonce un bilan carbone neutre.
Recyclage des anciennes versions d’ouvrages et de revues avec Veolia Environnement.
Remplacement des gobelets jetables par des tasses.
Suivi et maitrise des consommations de fournitures de bureau.
Réutilisation de fournitures usagées mais en bon état.
Imprimantes et copieurs collectifs en réseau équipés de badges - paramétrage des fonctions recto-verso et noir et blanc par défaut.
Mise à jour régulière de la base d’adresses prospects pour éviter les mails inutiles.
Dématérialisation des tickets restaurant, des factures fournisseurs à 70 %, des factures clients à 50 %, des bulletins de salaires à 20 %.
Remboursement Navigo à 75 % (au-dessus de l’obligation légale).
Encouragement à la mobilité douce avec la possibilité de garer en sécurité son vélo sur le site.
La majeure partie des collaborateurs peuvent télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine.
Système de visio-conférence disponible pour l’ensemble des salariés.
Train privilégié à l’avion pour les courts trajets.
Augmentation des véhicules éco-responsables pour la flotte automobile d’entreprise. Ajout de nouvelles bornes électriques de recharge sur site d’ici fin 2024.
Tri des déchets de bureau.
Recyclage des toners d’impression usagers.
Remplacement des gobelets jetables par des mugs/tasses.

LA DEMARCHE PARTICIPATIVE DES AMBASSADEURS GREEN

Depuis 2019, une communauté d’éco-ambassadeurs volontaires, parmi les collaborateurs de Lamy Liaisons, se réunit régulièrement et déploie des actions de sensibilisation en interne.

L’objectif est de proposer, promouvoir et mettre en place des actions visant à réduire notre empreinte écologique, tant au sein de l’entreprise qu’à titre personnel. Les actions réalisées ont permis, par exemple, de réduire les déchets plastiques grâce au remplacement des gobelets jetables par des tasses réutilisables. Les ambassadeurs green communiquent sur les écogestes, numériques ou autres, et contribuent à l’efficacité du tri sélectif.

Social

Les ressources humaines sont au cœur de nos activités à haute valeur ajoutée intellectuelle qui s’appuient sur l’expertise de nos collaborateurs, partenaires et auteurs.

CULTURE D'ENTREPRISE COMMUNE AU SEIN DU GROUPE KARNOV

La diversité des cultures nationales et organisationnelles crée de nouvelles conditions de rencontre entre les parties au sein du groupe.

La structure organisationnelle comporte relativement peu de niveaux de management, offrant aux collaborateurs des possibilités d'engagement fortes. Le PDG s'efforce d'être visible et accessible à tous les collaborateurs du groupe en visitant régulièrement les bureaux dans les différents pays.

Quatre valeurs fondamentales ont été développées comme fondement de notre culture d'entreprise commune : Orientation client, Confiance et ouverture, Curiosité et connaissance et Communauté collaborative.

Le Groupe Karnov appuie ses plans d’amélioration sur les feedbacks fournis par les enquêtes d’engagement régulières auprès des collaborateurs (en place en région Nord, et en cours de mise en place en région Sud).

L’entreprise veille aussi à développer les compétences de ses collaborateurs. Une Académie de formation interne est en cours d’implémentation au sein du groupe. Le projet pilote est mené en 2024 en France chez Lamy Liaisons, avec un démarrage dès le mois de mai.

LA DIVERSITE ET L’INCLUSION

Chez Lamy Liaisons, nous souhaitons être une entreprise où les collaborateurs se sentent bien tels qu’ils sont. Notre recrutement repose uniquement sur les compétences.

Nous mettons l’accent sur les carrières des femmes : avec un effectif composé à 65% de salariés de sexe féminin, une femme à la direction générale de l’entreprise et des accords de temps de travail et de télétravail propices à favoriser l’équilibre familial et l’égalité Femmes-Hommes. Concernant l’index égalité femmes – hommes, notre note globale est de 97 sur 100 pour 2023 (la moyenne nationale est de 88).

Le Comité de Management de Lamy Liaisons est composé de cinq femmes et cinq hommes et le poste de direction générale est tenu par une femme.

Un travail est également mené pour simplifier l’accessibilité aux informations juridiques pour les personnes concernées par le handicap. En mai 2022, Lamy Liaisons a remporté le prix Fréget Glaser & Associés pour la catégorie « Simplifier l’accès aux informations juridiques » lors de la soirée de charité Tech for Legal Accessibility. Lamy Liaisons s’est engagée à prendre en compte le volet accessibilité et handicap dès la conception de nouveaux produits et services. Il s’agit par exemple, de l’intégration de la recherche vocale, la transcription de podcasts et des webinaires et plus largement de rendre les produits digitaux plus accessibles.

Gouvernance

Le Groupe Karnov a mis en place en 2023 une nouvelle structure de gouvernance de l’ESG, avec un Comité ESG Groupe incluant des représentants de la direction du groupe et de ses régions Nord et Sud.

Ce comité a fixé les objectifs de gouvernance suivants :

Maintenir un cadre de gouvernance solide avec des processus décisionnels transparents.
Favoriser une culture de comportement éthique, de responsabilité et de conformité aux lois, aux règlements et aux normes de l’industrie.
Mettre en œuvre un système solide de gestion des risques d’entreprise à l’échelle du groupe.
Poursuivre la formation annuelle sur la conformité suivie par tous les salariés.

L’action ESG de Lamy Liaisons s’appuie sur un Comité ESG réunissant les principaux décisionnaires des plans d’action en Environnement, Social et Gouvernance. Ce Comité se réunit chaque trimestre pour faire un point d’avancement sur les actions prévues et réajuster le plan si nécessaire pour atteindre les objectifs fixés.

Pour 2024, le comité ESG Lamy Liaisons a pour objectif dans le domaine de la gouvernance de déployer les politiques du groupe (Charte Ethique, Achat, conformité aux règles de la concurrence, lanceurs d’alerte, communication, gouvernance d’entreprise), le processus de gestion des risques et le dispositif de contrôle interne, et d’assurer la mise en conformité des délégations de pouvoir et de signature avec les règles du Groupe Karnov.